Política Gestión de Riesgos
VIDAMEDICAL se encuentra comprometida con la gestión integral de los riesgos que afectan a las empresas del sector salud, la economía y la competitividad del país. Para ello, VIDAMEDICAL dispone del talento humano calificado y los recursos necesarios para mitigar los niveles de probabilidad e impacto de los riesgos que generan o puedan generar incertidumbre sobre el desarrollo de su objeto social y el cumplimiento de sus objetivos.
La gestión del riesgo parte del diagnóstico de las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas de la organización, tanto del contexto interno como externo, que comprometen la calidad y oportunidad de sus servicios; así como de los factores que inciden en la probabilidad y el impacto de los riesgos.
Conforme a lo anterior, VIDAMEDICAL gestiona los riesgos a través de la adopción de metodologías, procesos y procedimientos que permiten la identificación, segmentación, evaluación, control y seguimiento de los riesgos inherentes y residuales; e implementado planes de mejora constante que permitan mitigar su materialización.
Objetivo línea de transparencia
Detectar eventuales irregularidades, incumplimientos normativos, violaciones a las Políticas y manuales PTEE y SARLAFT, u otros hechos o circunstancias que afecten o puedan afectar el adecuado funcionamiento de la organización.
¿Qué situaciones se deben reportar a través de esta línea?
- Situaciones relacionadas con los delitos de Lavados de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva.
- Situaciones relacionadas con delitos de Corrupción, fraude, soborno, soborno transnacional, opacidad y malversación de activos.
- Conflictos de interés y tráfico de influenzas.
- Conocimiento de acciones fraudulentas, conflictos de interés.
- Conocimiento de actos de competencia desleal y prácticas restrictivas.
Quién puede denunciar: Cualquier persona o contraparte de VIDAMEDICAL: clientes, proveedores, usuarios, miembros de las contrapartes, entre otros.
Confidencialidad: VIDAMEDICAL garantiza la confidencialidad y privacidad de la información e identidad de la persona que realiza el reporte.
Investigación: VIDAMEDICAL vela por el cumplimiento de las Políticas de Transparencia y Ética Empresarial y SARLAFT mediante la investigación de los hechos reportados.
NO debe reportar en la línea de transparencia:
- Quejas y reclamos sobre la prestación del servicio
- Hechos falsos
- Felicitaciones
- Toda situación que no sea evidenciable
- Solicitud de información
- Solicitud de servicios
SARLAFT
Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación al Terrorismo
VIDAMEDICAL adoptó el SARLAFT -Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva- con el fin de prevenir que la organización sea utilizada para dar apariencia de legalidad a recursos y actividad ilícitas.
El SARLAFT define las Políticas, lineamientos, procesos y controles para la adecuada gestión de los riesgos LA/FT/FPADM y promueve una cultura organizacional que sensibilice a todos los socios, colaboradores, clientes, proveedores, usuarios y demás contrapartes de VIDAMEDICAL sobre la importancia del sistema, brindándole las herramientas necesarias para prevenir, controlar, detectar y, de ser necesario, reportar la posible materialización de estos riesgos.
En cumplimiento de su Política y Manual SARLAFT, VIDAMEDICAL dispone y promueve el presente canal para reportar cualquier actividad o situación relacionada con los delitos de LA/FT/FPADM.
Circular externa 009 de 2016 y 20211700000005-5 de 2021 de la Superintendencia Nacional de Salud
PTEE
Programa de Transparencia y Ética Empresaria
VIDAMEDICAL está comprometida en la lucha contra la Corrupción, pública o privada, y todo acto de soborno, soborno transnacional, opacidad y fraude, por lo que todas sus operaciones están sujetas a los más altos estándares legales, éticos y de transparencia empresarial. Reiterando este compromiso, la organización adoptó el Programa de Ética Empresarial -PTEE-, que define la política de ética y transparencia y los procesos para la gestión de los riesgos (C/ST/OF).
Siguiendo lo dispuesto en su PTEE, VIDAMEDICAL dispone y promueve este canal de denuncia sobre cualquier actividad o situación de Corrupción (C/ST/OF).
Circular Externa 20211700000005-5 de 2021 y 2022151000000053-5 de 2022 de la Superintendencia Nacional de Salud
DEFINICIONES
- Corrupción (C): Es todo acto que directa o indirectamente prometa, ofrezca o reciba dinero, coimas, obsequios o cualquier otro beneficio a cambio de obtener un beneficio propio o para un tercero, por acción u omisión, o que utilice una posición de poder, recursos o información para obtener un decisión que le sea favorable, o se omita algún procedimiento.
- Financiación del terrorismo (FT): Se define como la recolección o suministro de bienes, recursos, activos o fondos con el conocimiento que van a ser usados total o parcialmente para cometer actos de terrorismo o para contribuir en la comisión de actos terroristas
- Financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva (FPADM): Es todo acto que provea fondos o utilice servicios financieros, en todo o en parte, para la fabricación, adquisición, posesión, desarrollo, exportación, trasiego de material, fraccionamiento, transporte, transferencia, deposito o uso dual para propósitos ilegítimos en contravención de las leyes nacionales u obligaciones internacionales, cuando esto último sea aplicable.
- Fraude (F): Cualquier acto ilegal caracterizado por ser un engaño, ocultación o violación de confianza, que no requiere la aplicación de amenaza, violencia o de fuerza física, perpetrado por individuos y/u organizaciones internos o ajenos a la entidad, con el fin de apropiarse de dinero, bienes o servicios.
- Lavado de activos (LA): Delito en el que incurre toda persona que busque dar apariencia de legalidad a bienes, dineros y recursos provenientes de actividades ilícitas como el narcotráfico, el secuestro, la corrupción, el contrabando, la trata de personas, los delitos contra la administración pública, entre otros.
- Opacidad (O): Falta de claridad o transparencia, especialmente en la gestión pública.
- Soborno Transnacional (ST): El que dé u ofrezca a un servidor público extranjero, en provecho de este o de un tercero, directa o indirectamente, cualquier dinero, objeto de valor pecuniario u otra utilidad a cambio de que este realice, omita o retarde cualquier acto relacionado con el ejercicio de sus funciones y en relación con un negocio o transacción internacional
- Soborno (S): Ofrecimiento de dinero, beneficio, dádiva, objeto de valor o cualquier otro beneficio a una persona para conseguir un favor o un beneficio personal, o para que no cumpla con una determinada obligación o control.
Programa de Transparencia y Ética Empresaria
Reporta cualquier acto de corrupción opacidad y fraude o lavado de activos y financiación del terrorismo, en el que pueda estar involucrados miembros de la institución o el relacionamiento con nuestras contrapartes
Cualquier reporte que quiera realizar a través de este canal puede ser anónimo. En caso de hacerlo con sus datos personales, el titular autoriza el uso y tratamiento de los mismos a VIDAMEDICAL; la cual se compromete a garantizar la protección, confidencialidad y privacidad de la información personal y sensible que se consigne. Los datos suministrados serán tratados de acuerdo con nuestra política de tratamiento de datos personales que se puede consultar en nuestra página web: www.vidamedicalips.com.co
